14 個月內遷移
42 個應用程式
轉移了 400 萬份
病歷,以便在雲端初始化電子病歷 (EHR)
改善了
病患體驗、系統回應、工作流程一致性與員工滿意度
實現
顯著的節省成本
概覽
Tufts Medicine 希望透過脫離傳統資料中心並將組織從技術債務中解放,將醫療技術現代化,為病患提供更好的護理。該公司決定實作 Epic 作為電子病歷 (EHR) 系統,並將 42 個整合的第三方應用程式遷移到 Amazon Web Services (AWS)。Tufts Medicine 在 14 個月內利用 AWS 基礎設施部署了整個 EHR 環境,包括生產系統、災難復原和培訓。該組織脫穎而出,成為首個在 AWS 上實作完整 Epic 環境的醫療系統。透過此次遷移,Tufts Medicine 整合了技術堆疊,將應用程式現代化、成本最佳化,最重要的是,為病患和醫護人員提供了全新、改進的服務。
機會 | 遷移電子病歷和整合應用程式,以建立 Tufts Medicine 的雲端型系統和資料資產
Tufts Medicine 是醫療保健系統,旗下有 3 間醫院、1 個家庭醫療保健網路,以及在麻薩諸塞州東部的大型臨床整合網路。該組織服務 400 萬名病患,有 18,000 名醫護人員和員工參與提供護理服務。在遷移之前,其應用程式組合包含 800 多個應用程式,各醫院之間存在重複授權。每間醫院也設有獨立的 IT 部門。
Tufts Medicine 於 2020 年開始為其數位轉型奠定基礎,並廣泛評估雲端服務提供商。「我們的目標是完全擺脫資料中心。」Tufts Medicine 的 Chief of Digital Modernization Jeremy Marut 表示,「我們希望在雲端實作單一電子病歷,並遷移所有關鍵應用程式,以便我們能利用高可用性和現代技術。」
Tufts Medicine 選擇 AWS 作為其雲端服務供應商,以便利用彈性運算、處理和記憶體功能來處理 Tufts Medicine 的電子病歷實作。在 2021 年 2 月,Tufts Medicine 開始與 AWS Professional Services 合作,該團隊是協助企業利用 AWS 實現預期業務成果的全球專家團隊。Tufts Medicine 使用 AWS Professional Services 來建置雲端基礎設施,並設定醫療保健環境運作所需的雲端服務。
「利用 AWS,我們在 Tufts Medicine 的目標不僅是重新定義醫療保健,還要重塑醫療保健提供方式。」
Shafiq Rab 博士
Tufts Medicine 的 Chief Data Officer、System Chief Information Officer 和 Executive Vice President
解決方案 | 在 14 個月內建置 Tufts Medicine 的雲端技術堆疊和資料資產
在短短 14 個月內,Tufts Medicine 完全使用 AWS 基礎設施,在兩個獨立的 AWS 區域 (每個區域擁有 3 個獨立的可用區) 中部署了新的電子病歷實作方案。此部署為 Tufts Medicine 提供了多層次的災難復原功能。主要生產區域的資料中心發生故障時,可透過要求其餘可用區的額外容量來快速解決。
Tufts Medicine 團隊將 6 個月的企業內部部署硬體採購和部署流程,縮短為 4 週的 AWS 登陸區域和 Epic 建置環境雲端部署。Tufts Medicine 也在短短 9 個月內,將 42 個業務關鍵的第三方應用程式遷移到 AWS,並在 2022 年 3 月底前投入使用。「我們從事的是拯救生命的事業。」Marut 表示,「我們不是來經營資料中心的,使用 AWS 讓我們擺脫了通常不得不面對的繁瑣、乏味的工作,而得以釋放資金和腦力,進一步改變醫療保健。」
在進行雲端遷移的過程中,Tufts Medicine 將 109 個病患入口網站整合為單一入口網站:myTuftsMed。透過此入口網站,病患能以三種語言與護理人員交流、申請處方、存取檢驗結果和管理預約。為了簡化虛擬護理,Tufts Medicine 使用 Amazon Connect 設立了聯絡中心,該中心可擴展至支援數百萬病患。Tufts Medicine 也使用了 Amazon Lex,這是全受管人工智慧型服務,具有先進的自然語言模型,病患因此能簡單快速地獲得答案和存取服務。「我們的目標是消除病患和消費者獲得所需醫療的障礙。」Tufts Medicine 的 Chief Data Officer、System Chief Information Officer 和 Executive Vice President Shafiq Rab 博士如此表示。
透過遷移到 AWS,Tufts Medicine 在整個醫療系統中節省了大量成本,同時加快了創新速度。例如,使用 AWS CloudFormation (可供使用者對 AWS 和第三方資源進行建模、佈建和管理的服務) 中的基礎設施即程式碼範本定義了所有系統架構。使用 AWS CloudFormation,Tufts Medicine 不到 6 分鐘就能啟動環境。Tufts Medicine 需要擷取 400 萬名病患的文件影像時,初步估計該流程需耗時 200 天。結果 Tufts Medicine 只花了 72 小時就完成了此流程。
Tufts Medicine 也提升了其安全性和監控。「安全至關重要。」Rab 博士表示,「在此實作過程中,我們確保所有資料無論是在傳輸中或是靜止時都受到加密。令人驚訝的是,許多舊式應用程式都不支援這些最佳實務。」 Tufts Medicine 使用 AWS Control Tower (用於設定並管理安全之多帳戶 AWS 環境的服務) 來將警示和監控自動化。此外,Tufts Medicine 還實作 Amazon CloudWatch,在自動化儀表板中收集和視覺化近乎即時的日誌、指標和事件資料,進而簡化基礎架構和應用程式維護。使用 AWS Control Tower 和 Amazon CloudWatch,Tufts Medicine 已部署金絲雀測試基礎設施運作,並可根據最佳實務自動啟動補救措施。「出現問題時,我們不僅會發出警示,還會自動修復和自動修正。」Marut 表示,「我們藉由使用這些工具提升了安全性和保障性。」
系統遷移到 AWS 後,Tufts Medicine 中心的醫護人員及其 IT 部門的使用者回應時間得到了改善。無論醫護人員是從診所、醫院或家庭辦公室存取該系統,系統都能提供毫秒以下的速度回應。「我們的醫生和護士長都表示非常高興。現在,護理人員可以迅速存取他們所需的電子病歷及支援資訊。」Rab 博士表示,「因為我們定義了在 AWS 上部署 Epic 的架構,因此看到了非常快速的回應時間。」 此外,IT 人員可專注於創新而非日常維護。「這讓我們的團隊能去做一些將推動醫療創新的事。」Marut 表示,「全公司士氣高漲。」
成果 | 使用 AWS 服務病患並重新定義醫護人員體驗
截至 2023 年底,Tufts Medicine 正在努力將 800 個應用程式組合合理化並遷移至 AWS,該公司預期每年可藉此節省數百萬美元。Tufts Medicine 也正在為 myTuftsMed 新增 7 種語言,致力於開設虛擬藥房,並開發能為病患提供精確治療的機器學習功能。「利用 AWS,我們在 Tufts Medicine 的目標不僅是重新定義醫療保健,而且要重塑醫療保健的提供方式。」Rab 博士表示,
關於 Tufts Medicine
Tufts Medicine 前身為 Wellforce,是麻薩諸塞州的綜合醫療系統,由 3 間醫院、1 個家庭醫療保健網路和 15,000 多名醫護人員組成。
使用的 AWS 服務
AWS CloudFormation
AWS CloudFormation 將基礎設施視為程式碼,可讓您對 AWS 和第三方資源進行建模、佈建和管理。
AWS Control Tower
AWS Control Tower 透過代表您協調多個 AWS 服務來簡化 AWS 體驗,同時維護您組織的安全和合規需求。
Amazon CloudWatch
Amazon CloudWatch 在自動化儀表板中收集並視覺化即時日誌、指標和事件資料,以簡化您的基礎設施和應用程式維護。
AWS Professional Services
AWS Professional Services 產品使用了基於 Amazon 內部最佳實務的唯一方法,可協助您更加快速可靠地完成專案,同時在此過程中亦可考慮不斷變化的預期及動態團隊結構。
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