Apa itu Pencadangan Data?

Cadangan data adalah salinan data aplikasi, konfigurasi, atau sistem Anda yang disimpan secara terpisah dari aslinya. Terkadang organisasi mungkin mengalami kejadian tak terduga, seperti bencana alam, kesalahan manusia, masalah keamanan, atau kegagalan sistem. Pencadangan data adalah fungsi perlindungan data penting untuk mengurangi risiko kehilangan data sepenuhnya atau sebagian dalam kasus kejadian yang tak terduga. Fungsi ini menawarkan kemampuan untuk memulihkan sistem dan aplikasi organisasi ke kondisi yang diinginkan sebelumnya.

Mengapa pencadangan data itu penting?

Sementara setiap organisasi berharap bahwa sistem mereka akan beroperasi seperti yang diharapkan setiap saat, komponen sistem yang terisolasi dapat dan memang gagal. Kegagalan seluruh sistem, meskipun jarang, juga memungkinkan. Pencadangan data mengacu pada infrastruktur, teknologi, dan proses yang menyalin data organisasi untuk restorasi jika terjadi kegagalan. Termasuk rencana pemulihan bencana, lengkap dengan solusi dan strategi pencadangan data yang tepat.

Pencadangan data yang efektif mencegah hilangnya data dan sistem jika terjadi bencana. Pencadangan data membantu memastikan kelangsungan bisnis dan layanan tanpa gangguan, bahkan dalam kondisi yang tidak terduga. Sistem bisnis kritis dapat beroperasi secara cepat, dengan dampak bisnis minimal.

Tanpa pencadangan dan pemulihan data yang tepat, sistem mungkin offline selama berjam-jam, berhari-hari, atau berminggu-minggu. Dalam beberapa keadaan, sistem mungkin tidak dapat dipulihkan sama sekali, bahkan dengan bantuan ahli forensik digital.

Apa saja keuntungan dari pencadangan data?

Selanjutnya, kita akan membahas beberapa keuntungan pencadangan data.

Mengurangi pengeluaran yang tidak perlu

Waktu henti sistem dapat sangat merugikan organisasi karena membuang waktu dan hilangnya peluang. Kerusakan reputasi bisnis bisa sama sulitnya, jika tidak lebih sulit, untuk dipulihkan daripada bencana yang sebenarnya. Dengan rencana pencadangan serta pemulihan data yang tepat dan komprehensif, organisasi dapat mengidentifikasi masalah lebih awal dan mempertahankan reputasi bisnis mereka.

Memenuhi perjanjian yang disepakati

Organisasi yang telah mengadakan perjanjian—seperti perjanjian tingkat layanan, perjanjian kemitraan, dan perjanjian vendor—terus memenuhi ketentuan perjanjian ini, bahkan selama bencana. Dengan mampu memberikan layanan tanpa gangguan atau tingkat layanan dasar selama bencana, Anda membantu menjaga kepercayaan pelanggan setiap saat.

Akses riwayat versi

Riwayat versi, meskipun bukan sasaran utama pencadangan data, merupakan efek samping yang menguntungkan. Riwayat versi terbukti berguna ketika perubahan tertentu yang dilakukan pada sistem menyebabkan hasil yang tidak diinginkan. Organisasi dapat memulihkan snapshot sistem titik waktu jika mereka lebih menyukai kondisi saat ini.

Memenuhi kewajiban audit dan kepatuhan

Berbagai undang-undang serta standar industri di seluruh dunia mengharuskan bisnis untuk melindungi data sensitif dan menyimpannya selama periode tertentu. Mereka dapat memberlakukan mekanisme pencadangan data tertentu sebagai persyaratan untuk memenuhi standar perlindungan data. Kemampuan pencadangan dan pemulihan data memperkuat posisi organisasi selama audit, serta memastikannya memberikan bukti integritas dan kepatuhan data.

Bagaimana cara kerja pencadangan data?

Proses pencadangan data dimulai dengan mengidentifikasi serta memprioritaskan kekritisan sistem dan data organisasi. Kemudian Anda dapat menjadwalkan pencadangan rutin dengan perangkat lunak pencadangan untuk memastikan salinan data penting adalah yang terbaru.

Jadwal dapat mencakup berbagai metode serta tipe penyimpanan untuk cakupan dan biaya yang optimal. Proses penyalinan dari penyimpanan langsung ke cadangan juga bergantung pada teknologi dan tipe penyimpanan yang Anda gunakan.

Selanjutnya, kita membahas cara kerja metode pencadangan data dan pengujian cadangan.

Metode pencadangan data

Data dapat didukung dengan berbagai metode. Beberapa metode mencadangkan salinan lengkap data setiap kali, sementara yang lainnya hanya menyalin perubahan baru ke data. Setiap metode memiliki keuntungan dan kekurangannya.

Baca selengkapnya tentang pencadangan »

Pencadangan penuh

Pencadangan penuh mengambil salinan penuh semua data setiap kali, dengan disimpan apa adanya atau dikompresi dan dienkripsi. Pencadangan penuh sintetis membuat cadangan penuh dari cadangan penuh ditambah satu atau beberapa cadangan tambahan.

Pencadangan tambahan

Pencadangan tambahan menyalin setiap data yang telah diubah sejak pencadangan terakhir, terlepas dari metode pencadangan terakhir. Pencadangan tambahan terbalik menambahkan setiap data yang diubah ke pencadangan penuh terakhir.

Pencadangan diferensial

Pencadangan diferensial menyalin setiap data sejak pencadangan penuh terakhir, terlepas dari apakah pencadangan lain telah dibuat dengan metode lain untuk sementara.

Pencadangan pencerminan

Pencadangan pencerminan disimpan dalam format nonkompresi yang mencerminkan semua file dan konfigurasi dalam data sumber. Cadangan tersebut dapat diakses seperti data asli.

Pengujian cadangan

Organisasi menguji solusi data cadangan mereka dengan menyimulasikan pemulihan dari kegagalan sistem. Kemudian mereka melacak metrik, seperti waktu rata-rata untuk pemulihan. Daripada menyimpan salinan cadangan selamanya dan menggunakan ruang penyimpanan, organisasi juga dapat menjadwalkan penghancuran cadangan dengan perangkat lunak cadangan mereka.

Apa saja tipe penyimpanan cadangan yang berbeda?

Tipe penyimpanan yang berbeda dapat menyimpan data dengan cara yang berbeda. Hal ini bergantung pada media dan protokol yang digunakan, termasuk objek, blok, atau penyimpanan berbasis file. Penyimpanan data cadangan dapat terpasang atau portabel, fisik atau virtual, dan on-premise atau di cloud. Selain itu, juga dapat berdiri sendiri atau sebagai bagian dari array penyimpanan.

Organisasi biasanya menggunakan kombinasi tipe penyimpanan untuk pencadangan data mereka.

Penyimpanan yang dapat dilepas

Penyimpanan yang dapat dilepas untuk sementara terhubung langsung ke perangkat, kemudian dipindahkan ke lokasi yang berbeda. Berikut beberapa contohnya:

Penyimpanan tape melibatkan tape fisik yang menyimpan data digital, seperti Linear Tape-Open (LTO)
Tipe drive eksternal, termasuk hard disk drive (HDD) dan SSD
Format disk optik, termasuk DVD dan Blu-ray

Penyimpanan jaringan

Penyimpanan yang terhubung ke jaringan (NAS) memiliki koneksi jaringan langsung ke perangkat yang dicadangkan.

NAS memiliki beberapa drive dalam satu perangkat untuk jumlah penyimpanan yang lebih besar. Sebuah array disk memiliki sejumlah drive penyimpanan dalam satu perangkat, biasanya lebih dari NAS. Jaringan area penyimpanan (SAN) adalah konfigurasi perangkat penyimpanan, yang diatur oleh pengontrol, untuk penyimpanan terpusat yang terpasang ke jaringan.

Perangkat penyimpanan cadangan juga dapat divirtualisasi. NAS virtual, array disk, dan sejenisnya dapat digunakan dalam situasi cadangan.

Pusat data

Pusat data adalah lokasi fisik yang menawarkan satu atau beberapa tipe penyimpanan yang berbeda. Koneksi dari organisasi ke pusat data dapat melalui internet atau kabel khusus. Organisasi menggunakan pusat data on-premise untuk pencadangan data on-premise dan pusat data penyedia cloud untuk pencadangan berbasis cloud.

Penyimpanan berbasis cloud

Penyimpanan cloud adalah penyimpanan di luar lokasi di lokasi terpencil, sering kali di pusat data terdistribusi, tempat penyimpanan cadangan dapat berupa fisik atau virtual. Penyimpanan berbasis cloud mengabstraksikan sebagian besar manajemen teknis, konfigurasi, dan pemeliharaan perangkat penyimpanan. Sebaliknya, organisasi berfokus pada manajemen berbasis aturan dan kebijakan. Pencadangan berbasis cloud dapat mencadangkan sumber daya berbasis cloud dan sumber daya on-premise.

Bagaimana cara kerja pemulihan data?

Mekanisme pemulihan menggunakan pencadangan data untuk memulihkan kondisi sistem. Organisasi biasanya mengidentifikasi sasaran titik pemulihan (RPO) yang menetapkan waktu yang tepat mulai saat kondisi sistem harus dapat dipulihkan. Dengan menerapkan rencana pemulihan data yang telah diuraikan sebelumnya, organisasi dapat menjadi sepenuhnya atau sebagian beroperasi dalam waktu sesingkat mungkin.

Proses pemulihan bergantung pada empat faktor:

Insiden yang mengarah pada pemulihan dimulai
Status dan kondisi sistem saat ini
Kondisi sistem yang diinginkan segera
Teknologi yang digunakan untuk pencadangan

Alih-alih sistem aktual, terkadang sistem virtual yang sarat dengan data cadangan dapat dibawa online dan terhubung ke sistem operasional lainnya saat ini. Untuk mengoordinasikan tugas seperti itu, Anda harus merencanakan dengan hati-hati sebelumnya guna mengantisipasi jenis kondisi ini.

Apa pertimbangan dalam memilih solusi pencadangan data?

Sebuah strategi pencadangan harus memperhitungkan berbagai jenis bencana serta situasi keamanan data yang memengaruhi data dan sistem. Memilih tipe penyimpanan cadangan yang akan digunakan di organisasi Anda bergantung pada faktor-faktor berikut:

Biaya
Waktu penyalinan dan pemulihan
Skalabilitas dan persistensi penyimpanan
Lokasi dan efisiensi energi
Keamanan dan kepatuhan data

Organisasi harus menilai metode penyimpanan atau kombinasi metode penyimpanan yang diinginkan. Mereka juga harus memutuskan seberapa jauh riwayat versi waktu harus bertahan, sesuai dengan kebutuhan internal mereka yang unik.

Meskipun mungkin tampak berlebihan, penting untuk menyimpan cadangan di beberapa tipe penyimpanan dan di beberapa lokasi yang berbeda. Hal ini membantu memastikan selalu ada cadangan yang tersedia, apa pun situasinya.

Banyak organisasi memilih untuk mengikuti aturan 3-2-1. Aturan ini menetapkan bahwa untuk pemulihan maksimum dalam semua tipe kegagalan, harus ada setidaknya tiga salinan data di dua tipe media yang berbeda, dengan satu salinan di luar lokasi.

Bagaimana AWS dapat mendukung persyaratan pencadangan data Anda?

Amazon Web Services (AWS) menawarkan solusi pencadangan dan pemulihan cloud kelas dunia bersama konfigurasi cadangan hibrida. Ini berarti organisasi didukung dengan lebih kuat dalam kelangsungan bisnis dan dapat menghindari kehilangan data dalam keadaan apa pun.

Untuk pencadangan yang dikelola sendiri, organisasi dapat memilih solusi penyimpanan AWS, seperti Amazon Simple Storage Service (Amazon S3), Amazon Elastic Block Store (Amazon EBS), dan Amazon FSx. Anda juga dapat menggunakan AWS Backup sebagai solusi terkelola.

AWS Backup adalah layanan pencadangan terkelola penuh yang memudahkan untuk memusatkan dan mengotomatiskan pencadangan data. AWS Backup bekerja di seluruh layanan AWS di cloud serta on-premise menggunakan Gateway AWS Storage.

Anda dapat memperoleh manfaat dari penggunaan AWS Backup dengan berbagai cara:

Konfigurasi kebijakan pencadangan secara terpusat dan pantau aktivitas pencadangan untuk sumber daya AWS.
Otomatiskan dan konsolidasikan tugas pencadangan yang sebelumnya dilakukan layanan demi layanan. Hal ini menghilangkan kebutuhan untuk membuat skrip khusus dan proses manual.
Kembalikan pencadangan kompleks dengan lebih mudah di seluruh sistem operasi.

Mulai pencadangan dan pemulihan data di AWS dengan membuat akun sekarang juga.

Apa itu Pencadangan Data?